Kerhiksen varaaminen

TYS:n asukkaat voivat varata Kerhiksen käyttöönsä veloituksetta omia tapahtumiaan varten. Yhteydenotot kerhisvastaavalle osoitteeseen kerhisvastaava([at])gmail.com. Sähköposti tarkistetaan yleensä muutaman kerran viikossa, eli voit joutua odottamaan vastausta muutaman päivän. Kun lähetät sähköpostia, kerro mielellään jo otsikossa päivämäärä, jolloin haluaisit varata Kerhiksen. Lisäksi voit ilmoittaa viestissäsi muutaman muun päivän, jotka sinulle kävisivät, ja tarjoamme vapaana olevaa päivää, joka on korkeimmalla listallasi.

Kerhiksen varaamisen tärkeimmät säännöt

  • Varaajan on oltava TYS:n asukas.
  • Tilan voi varata aikaisintaan kuukautta ennen varattavaa päivää. (Jos tilan haluaa 2.4., ota yhteyttä aikaisintaan 2.3. klo 00:00.) Suosittelemme yhteydenottoa 2-4 viikkoa ennen varattavaa päivää.
  • Tapahtuman jälkeen tila tulee siivota. Siivouksen on oltava valmis ennen kello 12.00 seuraavana päivänä.
  • Tilaa saa alkaa käyttää aikaisintaan kello 15:00, jollei toisin sovita. Tapahtuman tulee loppua viimeistään kello 23:00, jonka jälkeen tilassa ei saa enää oleskella kuin sen siivoomista varten.* Varaaja on vastuussa aiheuttamastaan häiriöstä.
  • Kerhiksen avain luovutetaan panttia vastaan, joka on 50 €. Luovuttamisajankohta sovitaan erikseen ja varaajaa pyydetään ottamaan yhteyttä vaaja viikkoa ennen varausta. Tapaaminen Kerhiksellä jollei toisin sovita.
  • Pantti palautetaan varaajalle lyhentämättömänä, kun varaaja palauttaa siivotun tilan avaimen.
  • Mikäli varaaja hävittää avaimen, on hän velvollinen korvaamaan aiheutuvat kulut.

Kerhiksen varaustilanne

Huomaathan, että kalenteri ei välttämättä anna totuudenmukaista kuvaa siitä, milloin Kerhis on vapaana. Ennen viestiäsi on saattanut tulla jo muita varauksia tai joitain varauksia on saattanut unohtua merkitä kalenteriin. Ylläoleva kalenteri ei siis kerro milloin Kerhis on vapaa, se kertoo milloin se ei ainakaan ole.

Olkaa varauksien kanssa ajoissa liikkeellä. Vaikka Kerhis olisikin tulevan viikon aikana vapaana, emme varaa sitä niin lyhyellä varoitusajalla. Asukastoimikuntalaiset toimivat asukkaiden eteen täysin vapaaehtoisesti eivätkä saa työstään hyvistystä, joten pyydämme, että ymmärrätte, ja olette liikkeellä varauksen suhteen viimeistään viikkoa ennen haluamaanne päivää, jotta kerhisvastaavilla on aikaa järjestää menonsa. Lyhyemmällä varoitusajalla tiloja tarjoavat monet kaupalliset palveluntarjoajat.

 

* Aiemmin sallimme tapahtumien jatkumisen myöhempäänkin, mutta muistutimme hiljaisuudesta. Muutama kävijä ei hiljaisuudesta kuitenkaan piitannut, joten joudumme kieltämään tapahtumien jatkumisen hiljaisuuden aikana kaikilta. Muutama tyyppi pilasi ikävä kyllä kaikilta kivan.